Tools · Dienstplan-Vorlage
Dienstplan kostenlos erstellen
Wochenplan in ein paar Minuten
Mitarbeiter und Bereiche eintragen, Schichten ins Raster setzen, Stunden prüfen und den Plan als PDF drucken. Ohne Anmeldung, deine Eingaben bleiben in deinem Browser. Der Beispielplan unten lässt sich direkt überschreiben.
| Mo | Di | Mi | Do | Fr | Sa | So | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Service | Lena10:00–18:00 | Lena10:00–18:00 | Mia17:00–23:00 | Lena11:00–19:00 | |||
| Küche | Noah09:00–16:00 | Felix09:00–16:00 | Noah09:00–16:00 | Noah10:00–18:00 | |||
| Theke | Mia16:00–22:00 | Felix17:00–23:00 |
- Lena · 3 Schichten22:30 h
- Noah · 3 Schichten20:30 h
- Mia · 2 Schichten12:00 h
- Felix · 2 Schichten12:30 h
Abzüglich der gesetzlichen Mindestpause: 30 Minuten ab mehr als 6 Stunden, 45 Minuten ab mehr als 9 Stunden.
Keine Doppelbelegung, keine Schicht über 10 Stunden, niemand über 48 Wochenstunden.
In drei Schritten zum fertigen Plan
- 1
Leute und Bereiche anlegen
Trag die Namen ein und die Bereiche, die besetzt sein müssen: Service, Küche, Theke, Werkstatt, Kasse, Empfang. Das Beispiel kannst du mit „Plan leeren“ entfernen.
- 2
Schichten setzen
Tipp im Raster auf das Plus, wähle die Person, trag Beginn und Ende ein. Mehrere Schichten je Feld sind möglich, Schichten über Mitternacht auch.
- 3
Prüfen und drucken
Unter dem Plan stehen die geplanten Stunden je Person und Hinweise, falls jemand doppelt eingeplant ist oder eine Schicht zu lang wird. Dann drucken oder als PDF speichern.
Worauf ein Dienstplan achten muss
8 Stunden sind die Regel, bis zu 10 sind erlaubt, wenn der Schnitt stimmt (§ 3 ArbZG).
In Gaststätten und Hotels 10 Stunden, wenn es ausgeglichen wird (§ 5 ArbZG).
Bei mehr als 6 Stunden 30 Minuten, bei mehr als 9 Stunden 45 Minuten (§ 4 ArbZG).
Die Vorlage prüft, ob jemand am selben Tag doppelt eingeplant ist, ob eine Schicht länger als 10 Stunden dauert und ob jemand in der Woche über 48 Stunden kommt. Die Ruhezeit zwischen zwei Tagen und den Jugendarbeitsschutz prüft sie nicht. Mehr dazu im Ratgeber zum Arbeitszeitgesetz.
Wann eine Vorlage nicht mehr reicht
Ein ausgedruckter Plan ist am Tag danach alt: Jemand wird krank, zwei tauschen, der Samstag braucht doch eine Kraft mehr. Dann hängt am Brett eine Fassung, im Gruppenchat eine zweite, und die Stunden für die Abrechnung zählt jemand von Hand nach.
In der Dienstplan-App von Crew-OS planst du erst im Entwurf und veröffentlichst dann mit einem Klick. Das Team sieht den Plan am Handy, meldet Verfügbarkeit und Urlaub selbst, und die gestempelten Zeiten landen ohne Abtippen im Stundennachweis.
Häufige Fragen
Wie erstelle ich einen Dienstplan?+
Lege zuerst fest, welche Bereiche besetzt sein müssen und zu welchen Zeiten. Trag dann die Mitarbeiter ein und setze je Tag und Bereich die Schichten. Prüfe zum Schluss die Stunden je Person, die Ruhezeiten und ob jemand doppelt eingeplant ist. Mit der Vorlage oben geht das in wenigen Minuten, der fertige Plan lässt sich als PDF drucken.
Was muss in einem Dienstplan stehen?+
Der Zeitraum, die Namen der Mitarbeiter, Beginn und Ende jeder Schicht und der Einsatzbereich. Sinnvoll sind außerdem der Betriebsname, die Kalenderwoche und die Summe der geplanten Stunden je Person. Pausen müssen nicht im Plan stehen, sie müssen aber gewährt werden.
Wie früh muss der Dienstplan bekannt gegeben werden?+
Eine feste gesetzliche Frist für alle Arbeitsverhältnisse gibt es nicht. Bei Arbeit auf Abruf muss der Arbeitgeber die Lage der Arbeitszeit mindestens vier Tage im Voraus mitteilen (§ 12 Abs. 3 TzBfG). Viele Betriebe halten sich für alle an diese vier Tage; Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen regeln oft längere Fristen.
Wie lange darf eine Schicht dauern?+
Die werktägliche Arbeitszeit beträgt höchstens 8 Stunden und darf auf bis zu 10 Stunden verlängert werden, wenn im Schnitt von sechs Monaten 8 Stunden nicht überschritten werden (§ 3 ArbZG). Zwischen zwei Schichten müssen grundsätzlich 11 Stunden Ruhezeit liegen; in Gaststätten und Hotels darf sie auf 10 Stunden verkürzt werden, wenn das ausgeglichen wird (§ 5 ArbZG).
Kann ich den Dienstplan als PDF oder in Excel speichern?+
Als PDF ja: Der Knopf „Drucken oder als PDF speichern“ öffnet den Druckdialog des Browsers, dort wählst du „Als PDF speichern“. Der Plan wird im Querformat auf eine A4-Seite gesetzt. Einen Excel-Export gibt es in der kostenlosen Vorlage nicht.
Werden meine Eingaben gespeichert?+
Nein. Die Vorlage rechnet nur in deinem Browser, es wird nichts an einen Server geschickt und nichts gespeichert. Wenn du die Seite schließt, ist der Plan weg. Wer Pläne behalten, veröffentlichen und ans Team schicken will, braucht dafür ein Konto.
Stand: Oktober 2026 · Richtwerte nach Arbeitszeitgesetz und Teilzeit- und Befristungsgesetz, keine Rechtsberatung. Tarifverträge und Arbeitsverträge können abweichen.
Einmal drucken ist gut.
Ein Plan, der mitlebt, ist besser.
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