Branchen · Apotheke
Crew-OS für
Apotheken
In der Apotheke muss zu jeder Öffnungsstunde die richtige Besetzung stehen, dazu kommen Notdienst, viele Teilzeitkräfte und oft eine zweite oder dritte Filiale. Crew-OS plant die Dienste, erfasst die Arbeitszeit und bereitet den Monat fürs Lohnbüro vor.
Apotheken stehen nicht auf der § 2a-Sofortliste, unterliegen aber der allgemeinen Pflicht zur Arbeitszeiterfassung aus dem BAG-Urteil. Für Minijobkräfte gilt zusätzlich die Aufzeichnungspflicht des § 17 Mindestlohngesetz.
Das kennst du aus deinem Betrieb
Besetzung zu jeder Stunde
Wer steht wann am HV-Tisch, wer ist im Backoffice? Mit vielen Teilzeitmodellen wird der Wochenplan schnell zum Puzzle.
Notdienst und Ausgleich
Nacht- und Notdienste müssen verteilt, dokumentiert und ausgeglichen werden. In der Excel-Liste geht das leicht unter.
Mehrere Filialen
Springer wechseln zwischen den Standorten. Wer wo wie viele Stunden gearbeitet hat, lässt sich am Monatsende kaum noch nachvollziehen.
So passt Crew-OS
Dienstplan je Filiale
Jede Filiale hat ihren eigenen Plan, Springer siehst du über alle Standorte. Urlaub, Krankheit und Verfügbarkeit stehen direkt im Plan.
Arbeitszeit am Tablet erfassen
Das Team stempelt am Tablet im Backoffice oder per Handy. Auch der Notdienst ist damit als Arbeitszeit dokumentiert.
Stundenkonten und DATEV
Über- und Minusstunden laufen in Stundenkonten zusammen. Bestätigte Stunden gehen per DATEV-Export ans Lohnbüro.
Häufige Fragen
Ersetzt Crew-OS meine Warenwirtschaft?+
Crew-OS kümmert sich um Dienstplan, Arbeitszeit, Urlaub, Stundenkonten und Personalunterlagen und läuft neben deiner Apothekensoftware. Ihr wünscht euch eine Anbindung oder eine eigene Funktion? Schreibt uns gerne an — wir programmieren nach euren spezifischen Bedürfnissen.
Kann ich den Notdienst im Plan abbilden?+
Ja. Du legst den Notdienst als eigene Schicht an, auch über Nacht. Die Zeiten laufen wie jede andere Schicht in die Auswertung.
Muss ich die Arbeitszeit in der Apotheke erfassen?+
Ja. Die allgemeine Erfassungspflicht aus dem BAG-Urteil gilt für jeden Betrieb, für Minijobkräfte zusätzlich die Aufzeichnungspflicht des Mindestlohngesetzes.
Lohnt sich das für eine einzelne Apotheke?+
Ja. Schon bei wenigen Mitarbeitern sparen Dienstplan, Urlaubsübersicht und Monatsabschluss in einem System spürbar Zeit. Ab 20 € im Monat.
Du berätst deine Kunden.
Der Dienstplan steht.
Besetze Öffnungszeiten und Notdienste, erfasse Arbeitszeiten und erledige die Lohnvorbereitung ohne Excel — ab 20 € im Monat, 28 Tage kostenlos.
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