Branchen · Hotellerie & Beherbergung
Crew-OS für
Hotels & Beherbergung
Rezeption rund um die Uhr, Housekeeping am Vormittag, Restaurant am Abend — im Hotel greifen mehrere Abteilungen ineinander, jede mit eigenen Schichten und Zuschlägen. Crew-OS plant alle unter einem Dach und erfasst die Zeiten prüfsicher, damit am Monatsende nichts von Hand nachgerechnet werden muss.
Das Beherbergungsgewerbe steht gemeinsam mit den Gaststätten auf der Branchenliste des § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz. Es gilt die verschärfte Aufzeichnungspflicht nach § 17 Mindestlohngesetz — Beginn, Ende und Dauer binnen sieben Tagen, zwei Jahre Aufbewahrung, Kontrolle durch den Zoll.
Das kennst du aus deinem Betrieb
Abteilungen mit eigenem Rhythmus
Rezeption, Housekeeping und F&B planen unterschiedlich — im Zettelplan verliert man schnell den Überblick über die Gesamtbesetzung.
Nacht- und Wochenenddienst
Nachtrezeption und Wochenendschichten bringen Zuschläge mit sich, die von Hand kaum sauber abzurechnen sind.
Saison und Aushilfen
In der Hochsaison kommen kurzfristig Aushilfen dazu — deren Stunden müssen genauso lückenlos erfasst sein wie die der Stammcrew.
So passt Crew-OS
Schichten über alle Abteilungen
Plane Rezeption, Housekeeping und Restaurant im selben System und sieh auf einen Blick, ob jede Abteilung besetzt ist — inklusive offener Schichten, die das Team selbst füllen kann.
Nachtzuschläge automatisch
Aus den erfassten Zeiten weist Crew-OS zuschlagspflichtige Nacht-, Sonn- und Feiertagsstunden getrennt aus. Kein Nachrechnen für die Nachtrezeption.
Zentrale Stundenkonten
Alle Abteilungen laufen in einem Monatsabschluss zusammen, der Gehaltsabgleich deckt Abweichungen auf, und der DATEV-Export geht direkt ans Lohnbüro.
Häufige Fragen
Ist Zeiterfassung im Hotel Pflicht?+
Ja. Als Beherbergungsgewerbe fällt das Hotel unter § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz und damit unter die verschärfte Aufzeichnungspflicht des § 17 Mindestlohngesetz — zusätzlich zur allgemeinen Erfassungspflicht aus dem BAG-Urteil.
Kann ich mehrere Abteilungen getrennt planen?+
Ja. Rezeption, Housekeeping und Restaurant lassen sich als eigene Bereiche planen, während die Gesamtbesetzung des Hauses in einer Ansicht sichtbar bleibt.
Wie werden Nachtdienste abgerechnet?+
Crew-OS erkennt zuschlagspflichtige Nachtstunden anhand der erfassten Zeiten und führt sie im Monatsabschluss und DATEV-Export separat auf.
Eignet sich Crew-OS auch für kleine Pensionen?+
Ja. Auch bei wenigen Mitarbeitern lohnt sich die saubere Zeiterfassung — gerade weil die Pflicht unabhängig von der Betriebsgröße gilt. Ab 1,50 € pro Mitarbeiter und Monat.
Ein Haus,
ein System.
Plane alle Abteilungen zusammen, erfasse Zeiten prüfsicher und rechne Zuschläge automatisch ab — ab 1,50 € pro Mitarbeiter und Monat, 28 Tage kostenlos.
28 Tage kostenlos testen