Die Plattform
Alles, was dein Team im Betrieb braucht.
Dienstplan, Stempeluhr, digitale Personalakte, Abrechnung. Gebaut im eigenen Betrieb, erweitert mit jedem Monat.
- Funktionen
- 59
- neu seit September
- 17
- Sprachen
- 5
- offline stempeln
- 7 Tage
- § 8 BVV erfüllt
- 2027
Ankommen
Mitarbeiter anlegen und die digitale Akte
Vom ersten Namen bis zur vollständigen Personalakte, ohne Papier und ohne Nachlaufen.
Anlegen in einer MinuteNeu
Vor- und Nachname, fertig. Zugang per E-Mail oder als Link und QR-Code, auch für Leute ohne E-Mail-Adresse.
Fragebogen digital oder auf PapierNeu
Du wählst beim Anfordern den Weg. Den Papierbogen lädt die Person per QR hoch, ohne Login.
Sofortmeldung § 28a SGB IVNeu
Angaben werden gesammelt, als Blatt fürs Meldeportal oder als Mail ans Lohnbüro übergeben. Bis gemeldet ist, warnt der Schichtplan.
- Pflicht-Ampel nach § 8 BVV
- Unterlagen anfordern und erinnern
- Einladung in fünf Sprachen
- Verträge mit Stichtag
- Unterschrift per QR
- Löschkonzept nach Art. 17 DSGVO
Planen
Schichtplan ohne Zettelchaos
Erst in Ruhe planen, dann veröffentlichen. Das Team sieht nur den fertigen Plan.
Entwurf, dann veröffentlichenNeu
Schichten im Entwurf verschieben, so oft du willst. Erst mit einem Klick geht der Plan ans Team.
Standard-Verfügbarkeit gilt von selbstNeu
Wer dienstags kann, kann jeden Dienstag, außer bei Urlaub, Krankheit oder Abwesenheit. Niemand muss Woche für Woche bestätigen.
Plan als Bild für WhatsAppNeu
Wochenplan als Bild teilen, drei Aufbauten zur Wahl.
- Rolle Schichtleitung · neu
- Woche, Tag, Monat
- Offene Schichten und Tausch
- ArbZG-Wächter
- Event-Planung
- Push und E-Mail
Stempeln
Zeiterfassung, der die Prüfer vertrauen
Am iPad, am Handy oder am Aufkleber an der Tür. Jede Buchung bleibt nachvollziehbar.
Stempelpunkte mit NFC oder QRNeu
Aufkleber an der Tür, Handy dranhalten oder Code scannen. Für Standorte ohne Terminal.
iPad-Stempeluhr, sieben Tage offline
Antippen zum Stempeln, Pausen inklusive. Ohne Netz läuft sie weiter und liefert nach.
Stempeln am Handy mit StandortprüfungNeu
Der Abgleich läuft auf dem Gerät, übertragen wird nur „innerhalb“ oder „außerhalb“, nie Koordinaten.
- Live-Foto und Foto-Pflicht
- Stundennachweis auf drei Kanälen
- Nachtragen mit Freigabe
- Lückenlose Historie
- Warnung bei unplausiblen Zeiten
- Gruppen-Stempeln
Abwesenheit
Urlaub, Krank und Sonderurlaub
Anträge in der App, der Dienstplan weiß sofort Bescheid.
Anträge in der AppNeu
Beantragen und genehmigen ohne Zettel. Offene Anträge stehen gestrichelt im Kalender.
Resturlaub im Blick
Anspruch, genommen, verplant, Rest: vier Kacheln je Mitarbeiter, Teilzeit automatisch umgerechnet.
Sonderurlaub mit Soll-Wirkung
Beim Genehmigen entscheidest du: Soll reduzieren wie Urlaub oder unbezahlt.
- Krank mit Entgeltfortzahlung
- Ruhend-Modus
Abschließen & Abrechnen
Vom Stundenkonto bis zur SEPA-Datei
Monatsabschluss, Abschlag, Restzahlung, DATEV. Jeder Schritt zeigt, was er tut.
Monatsabschluss mit SiegelNeu
Stundenkonto und Übertrag je Person, Tagesdetails zum Nachsehen. Abgeschlossene Monate sind versiegelt und lassen sich gezielt wieder öffnen.
Abschlag und Restzahlung als SEPA-DateiNeu
Prüfübersicht vor jeder Datei, Handzahlungen und Rückforderungen inklusive.
Gehaltsabgleich automatisch
Kontoauszug einlesen, Soll gegen Ist. Die Ampel zeigt Überzahlungen, bevor sie teuer werden.
- DATEV-Export
- Steuerberater-Portal
- Vorschüsse und Sachbezüge
- Rest-Saldo-Regeln
- Der Lohnmonat als Netzplan
Kasse & Trinkgeld
Abend zählen, Umschlag, Trinkgeld fair
Fehlbeträge werden einen Tag alt, nicht einen Monat.
Abend zählen per App
Z-Bon ablesen, Portemonnaie zählen. Trinkgeld, Umschlag und Fehlbetrag rechnet die App live mit.
Umschlag und Safe
Fortlaufende Nummer, Foto von Umschlag und Z-Bon, morgens bestätigen. Vier-Augen-Prinzip inklusive.
Trinkgeld-Pool mit BeauftragtemNeu
Feste Beträge vorweg, der Rest nach gestempelten Stunden. Der Mitarbeiter meldet den Abend, der Beauftragte bestätigt.
- Jeder sieht den eigenen Anteil
- Kassenbuch mit Status
Team & Apps
Zwei Apps, ein Betrieb
Team-App fürs Handy, Stempeluhr-App fürs iPad. Alles andere im Browser.
Team-App für iPhone und AndroidNeu
Schichtplan, Stempeln, Urlaub, Chat, Stundennachweis. Mit App-Sperre und Face ID.
Stempeluhr-App für iPad und Android
Das Terminal am Eingang, offline-sicher, mit Überwachung.
Team-Chat, der im Betrieb bleibt
Kanäle, Gruppen, Direktnachrichten, Bilder, @-Erwähnungen. Ohne private Nummern zu teilen.
- Hinweise ans Team
- Meldungsverlauf und Kalender-Abo · neu
- Schulungen und IfSG-Belehrung
- Klick-Anleitungen im System
- Mehrere Standorte
Sicherheit
Rechte, Geräte, Protokoll
Jeder sieht genau das, was er braucht. Und man sieht, wer was getan hat.
Sitzungen je GerätNeu
Abmelden gilt nur für dieses Gerät. Welche Geräte angemeldet sind, steht im Profil.
Kurzpin mit 4, 5 oder 6 ZiffernNeu
Länge je Betrieb einstellbar. Zwei-Faktor-Anmeldung für Admins.
Rollen und Rechte
Admin, Schichtleitung, Mitarbeiter, Praktikant. Module je Profil freischalten.
- Austritt und Archiv
- Protokoll
- Klarnamen-Anzeige
Sehen statt lesen?
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