Die Plattform
Vom Dienstplan
bis zur Lohnabrechnung.
Crew-OS entsteht im echten Betrieb — jede Funktion existiert, weil sie in Gastronomie, Handel oder Werkstatt ein reales Problem löst. Kein Feature-Bingo, sondern der Werkzeugkasten für den Alltag mit deinem Team.
Sieh den ganzen Kreislauf: von der Einladung bis zum KontoabgleichStarten
Onboarding ohne Papierkram
Einladung in fünf Sprachen
E-Mail-Einladung mit Rolle und Rechten — auf Deutsch, Englisch, Polnisch, Türkisch oder Farsi, inklusive arabischer Schreibrichtung.
Personalfragebogen & Unterlagen
Der neue Mitarbeiter füllt den Fragebogen aus und lädt seine Dokumente hoch — du forderst gezielt an, was noch fehlt.
Ablauf-Erinnerungen
Aufenthaltstitel oder Studienbescheinigung läuft ab? Das System liest das „gültig bis“ per Texterkennung aus und erinnert automatisch.
Vertragsverwaltung
Stundenmodell, Lohnart und Urlaubsanspruch mit Gültigkeitszeitraum — beim Austritt endet der Vertrag automatisch zum Stichtag.
Planen
Schichtplan ohne Zettelchaos
Wochenplan mit Bereichen
Theke, Küche, Service — Bereiche und Slots frei definierbar, mit Skill-Abgleich beim Zuteilen.
Offene Schichten
Lücken werden sichtbar, bevor sie wehtun; Mitarbeiter können Verfügbarkeiten melden.
Schichttausch
Das Team tauscht Dienste untereinander — genehmigte Abwesenheiten sperren die Einteilung automatisch.
ArbZG-Wächter
Ruhezeiten, Höchstarbeitszeit und Pausenpflichten werden bei Planung und Stempelung geprüft — Verstöße landen dokumentierbar in einer Liste.
Event-Planung
Verfügbarkeits-Anfragen für Events, Zu-/Absagen mit Erinnerungen, Zuteilung in einem Board.
Push & E-Mail
Neue Dienste, Änderungen und Erinnerungen kommen direkt aufs Handy.
Erfassen
Zeiterfassung, der die Prüfer vertrauen
iPad-Stempeluhr
Antippen zum Stempeln, Pausen inklusive — offline-sicher mit automatischer Nachlieferung.
Live-Foto & Standortprüfung
Am Kiosk stempelt jeder mit persönlichem Code und Live-Foto. In der App wird geprüft, ob die Stempelung am Betrieb passiert — der Abgleich läuft auf dem Gerät, übertragen wird nur innerhalb oder außerhalb, nie Koordinaten. Pro Betrieb zuschaltbar.
Nachtragen mit Freigabe
Vergessen zu stempeln? Der Mitarbeiter trägt nach, der Admin bestätigt — protokolliert statt heimlich überschrieben.
Stundennachweis-Bestätigung
Mitarbeiter bestätigen ihre Monatsstunden digital — mit Korrektur-Workflow statt Diskussionen.
Lückenlose Historie
Jede Änderung an einer Buchung bleibt nachvollziehbar — wichtig für die Betriebsprüfung (§ 8 BVV).
Urlaub & Abwesenheiten
Anträge, Genehmigungen, Krankmeldungen — Kranktage senken das Monats-Soll automatisch.
Abschließen
Monatsabschluss in einer Viertelstunde
Stundenkonten & Zuschläge
Überstunden, Nachtzuschläge, Boni — pro Mitarbeiter auf einen Blick, abhakbar.
Vorschüsse & Abzüge
Untermonatige Vorschüsse und Sachwerte werden beim Abschluss verrechnet, mit Übertrag.
Sachbezüge
Mahlzeitengestellung und Gutscheine sauber dokumentiert — DATEV-konforme Lohnarten.
Rest-Saldo-Regeln
Auszahlen, übertragen oder verfallen lassen — pro Anstellungsart voreingestellt.
Abrechnen
Lohn-Vorbereitung & Gehaltsabgleich
DATEV-Export
Bestätigte Stunden mit Lohnarten (inkl. Nachtzuschlag, Sachbezug) als Import-Datei für den Steuerberater.
Lohnabrechnungs-Ablage
Abrechnungen pro Mitarbeiter digital hinterlegt — Zustellung mit Benachrichtigung.
Gehaltsabgleich
Kontoauszug importieren, Soll gegen Ist prüfen — die Ampel zeigt Überzahlungen, bevor sie teuer werden.
Abschlags-Schutz
DATEV-Sperre bis der Stundennachweis bestätigt ist — keine Abrechnung auf wackeliger Basis.
Skalieren
Mehrere Standorte, ein System
Standort-Verwaltung
Eigene Terminals, Pläne, Öffnungstage und Kiosk-Designs pro Standort.
Rollen & Rechte
Admin, Standortleitung, Mitarbeiter — jeder sieht genau das, was er braucht.
Kiosk-Überwachung
Jedes Terminal meldet sich laufend — fällt eines aus, alarmiert das System die Admins automatisch.
Ruhend-Modus
Saisonkräfte pausieren, ohne sie zu löschen — Wiederkommen ist ein Klick.
Austritt & Archiv
Ausscheiden in zwei Schritten: Vertrag endet zum Stichtag, danach wandert der Mitarbeiter ins Archiv — keine Stunde geht verloren, Ehemalige behalten Zugriff auf ihre Lohnabrechnungen.
Klarnamen-Anzeige
Überall echte Namen statt Login-Kürzel — außer dort, wo Privatsphäre zählt.
Sehen statt lesen?
Wir zeigen dir Crew-OS live an deinem eigenen Beispiel.
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