Ab 01.01.2027 PflichtEntgeltunterlagen nur noch digital (§ 8 BVV) — was das für deinen Betrieb heißt →
iPad-Stempeluhr — bald im App Store
Dein Betrieb.
Im Takt.
Crew-OS ist das Betriebssystem für dein Team: Schichtplan, Zeiterfassung mit iPad-Stempeluhr, Monatsabschluss und Lohn-Vorbereitung — gebaut für Gastronomie, Handel und Werkstatt.
echtes Terminal, echte Schicht
Die Stempeluhr
Eine Uhr, die zu deinem Laden passt.
Fünf handgemachte Designs — vom Wirtshaus-Hüttenbrett bis zum Art-déco-Foyer. Pro Standort wählbar, Wechsel greift sofort am Terminal.
Wir bauen Themes passend zu deinem Betrieb — sag uns einfach, wie es bei dir aussieht.
Wunsch äußern →Die Plattform
Vom Dienstplan bis zur Lohnabrechnung.
Schichtplan, der sich selbst erklärt
Wochenplan mit Bereichen, Skills und offenen Schichten. Mitarbeiter sehen ihre Dienste, Admins sehen Lücken — bevor sie wehtun.
Stempeln in Sekunden
Antippen, fertig. Ein-/Ausstempeln und Pausen am iPad-Terminal — mit Live-Übersicht, wer da ist, Pause macht oder heute erwartet wird.
Offline? Egal.
Stempelungen gehen nie verloren: Ohne Netz werden sie gespeichert und automatisch nachgeliefert. Admins werden alarmiert, wenn ein Terminal offline geht.
Monatsabschluss ohne Zettelwirtschaft
Stundenkonten, Überstunden, Zuschläge, Vorschüsse — pro Mitarbeiter abhakbar. Der Abschluss wird vom Albtraum zur Viertelstunde.
Lohn-Vorbereitung & DATEV
Bestätigte Stunden fließen direkt in die Lohnvorbereitung — inklusive DATEV-Export mit Lohnarten, Nachtzuschlägen und Sachbezügen.
Mehrere Standorte, ein System
Jeder Standort mit eigenem Terminal, eigenem Plan und eigenem Design — und du siehst alles in einer Übersicht.
Gesetzesänderung · § 8 BVV
Ab 1. Januar 2027:
Papier ist keine Option mehr.
Entgeltunterlagen müssen ab 2027 elektronisch und maschinenlesbar geführt werden — dazu zählen auch Arbeitszeitnachweise, Verträge und Bescheinigungen. Die bisherige Befreiung läuft zum 31.12.2026 ersatzlos aus. Wer bei der Betriebsprüfung der Rentenversicherung nur Papierordner vorlegt, gilt als nicht prüfbar.
Gilt für jeden Arbeitgeber — unabhängig von Branche und Betriebsgröße. Die Lohnabrechnung selbst bleibt bei deinem Steuerberater; Crew-OS liefert die prüfungsfesten Nachweise dazu.
Mit Crew-OS schon heute abgehakt:
- Arbeitszeitnachweise digital — vom Stempeln bis zur Bestätigung durch den Mitarbeiter
- Lückenlose Änderungshistorie jeder Buchung, nichts verschwindet
- Monatsabschluss mit Stundenkonten, Zuschlägen und DATEV-Export
- Digitale Personalakte für Verträge & Bescheinigungen — in Entwicklung
Terminal einrichten? Eine Minute.
- 1
Code erzeugen
Im Crew-OS-Adminbereich unter Einstellungen → Stempeluhr einen QR-Code für den Standort erzeugen.
- 2
iPad scannt
Crew-OS Stempeluhr auf dem iPad öffnen, QR-Code scannen — das Terminal verbindet sich von selbst.
- 3
Team stempelt
Mitarbeiter tippen auf ihre Kachel. Ein, aus, Pause — mehr muss niemand lernen.
Weniger Verwaltung.
Mehr Betrieb.
Crew-OS entsteht im echten Betrieb — nicht im Konferenzraum. Sprich mit uns, wir zeigen es dir live.
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