Ab 01.01.2027 PflichtEntgeltunterlagen nur noch digital (§ 8 BVV) — was das für deinen Betrieb heißt →
Stempeluhr & Team-App — jetzt im App Store
Der Herzschlag
deines Betriebs.
Jede Stempelung, jede Schicht, jeder Abschluss läuft durch ein System: Schichtplan, Zeiterfassung mit iPad-Stempeluhr, Monatsabschluss und Lohn-Vorbereitung — gebaut für Gastronomie, Handel und Werkstatt. Und du siehst es live.
Gehostet in Deutschland · Server in Frankfurt · DSGVO-konform
Der Mitarbeiter-Lebenszyklus
Die DNA deines Betriebs.
Zwei Stränge, die sich umeinander winden: der Mitarbeiter und der Betrieb — verbunden durch fünfzehn Stationen, von der Einladung bis zum Kontoabgleich. Die goldene hintere Hälfte — Lohnabrechnungen zurück ins System, Abgleich mit dem Kontoauszug, sauberer Austritt — ist der Teil, an dem fast alle anderen aufhören. Alle Details zu jeder Station: der ganze Lebenszyklus.
Die Plattform
Planen. Erfassen. Abrechnen.
Planen
Der Plan macht sich fast von selbst.
- Wochenplan mit Bereichen, Skills und offenen Schichten
- Verfügbarkeiten und Schichttausch direkt vom Team
- Urlaub und Krankheit sperren Schichten automatisch
- ArbZG-Wächter: Ruhezeiten und Höchstarbeitszeit im Blick
Erfassen
Arbeitszeitbetrug? Vergangenheit.
- iPad-Stempeluhr mit persönlichem Code und Live-Foto
- App-Stempeln mit GPS und Arbeitsplatz-Foto (zuschaltbar)
- Offline-fest: kein Stempel geht je verloren
- Nachtragen mit Freigabe statt Zettel-Chaos
Abrechnen
Bis zum letzten Cent geschlossen.
- Monatsabschluss mit Gegenprüfung durch jeden Mitarbeiter
- DATEV-Export mit Zuschlägen und Sachbezügen
- Lohnabrechnungen zurück importieren und verteilen
- Kontoabgleich per Kontoauszug — stimmt jede Überweisung?
Golden markiert: die hintere Hälfte des Kreislaufs — da, wo andere Lösungen aufhören.
Gesetzesänderung · § 8 BVV
Ab 1. Januar 2027:
Papier ist keine Option mehr.
Entgeltunterlagen müssen ab 2027 elektronisch und maschinenlesbar geführt werden — dazu zählen auch Arbeitszeitnachweise, Verträge und Bescheinigungen. Die bisherige Befreiung läuft zum 31.12.2026 ersatzlos aus. Wer bei der Betriebsprüfung der Rentenversicherung nur Papierordner vorlegt, gilt als nicht prüfbar.
Gilt für jeden Arbeitgeber — unabhängig von Branche und Betriebsgröße. Die Lohnabrechnung selbst bleibt bei deinem Steuerberater; Crew-OS liefert die prüfungsfesten Nachweise dazu.
Mit Crew-OS schon heute abgehakt:
- Arbeitszeitnachweise digital — vom Stempeln bis zur Bestätigung durch den Mitarbeiter
- Lückenlose Änderungshistorie jeder Buchung, nichts verschwindet
- Monatsabschluss mit Stundenkonten, Zuschlägen und DATEV-Export
- Digitale Personalakte für Verträge & Bescheinigungen — in Entwicklung
Echte Einblicke
So sieht Crew-OS im Betrieb aus.
Wer ist gerade da?
Anwesend, Pause, Urlaub, krank — live, ohne Nachfragen im Team.
Im eigenen Einsatz
Verschiedene Branchen,
aber ein System!
Crew-OS ist aus diesen drei Betrieben und den Bedürfnissen jedes einzelnen Betriebs entstanden: eine Handy-Werkstatt, eine Hochzeitslocation und ein Restaurant. Eine Werkstatt plant anders als eine Hochzeit, und die anders als ein Samstagabend im Service. Genau weil es kein Programm gab, das alle Branchen abdeckt, ist Crew-OS entstanden. Wir tragen jeden Fehler selbst — am nächsten Morgen.

„Crew-OS ist hier im Laden entstanden — aus dem Ärger über Stundenzettel, die nie zusammenpassten. Heute stempelt das Team am Terminal, und zum Monatsende steht der Nachweis, ohne dass jemand nachrechnen muss."

„Bei einer Hochzeit arbeiten wir mit wechselnden Teams und langen Abenden. Wir fragen die Verfügbarkeiten fürs Event ab, verteilen die Schichten — und wissen hinterher genau, wer wie lange da war. Auch wenn es drei Uhr morgens wird."

„Im Service ist keine Zeit für Verwaltung. Das Terminal hängt an der Wand, jeder stempelt mit seinem Code, und wenn das WLAN aussteigt, läuft es trotzdem weiter. Am Monatsende bestätigt jeder seine Stunden selbst — das nimmt die Diskussionen raus."
Für deinen Betrieb
Gebaut für deine Branche.
Kostenloses Tool
Personalkosten-Quote
Wie viel % vom Umsatz frisst dein Personal?
Kostenloses Tool
Trinkgeld-Aufteilung
Fair aufteilen — nach Stunden, Rolle oder Punkten.
Kostenloses Tool
Schichtbesetzung
Wie viele Leute braucht der Samstag wirklich?
Kostenloses Tool
Bewirtungsbeleg
Geschäftsessen? Ausfüllen, drucken, an die Rechnung tackern.
Wissen für den Betrieb
Ratgeber & Vorlagen.
Praxis-Wissen aus dem Gastro-Alltag — kostenlos, ohne Anmeldung. Von der Dienstplan-App für die Gastronomie bis zur Arbeitszeitnachweis-Vorlage als PDF.
Ratgeber
Dienstplan-App für die Gastronomie
Schichten planen statt WhatsApp-Chaos — auf dem Handy.
Ratgeber
Arbeitszeitnachweis-Vorlage (PDF)
Kostenlose Vorlage zum Ausdrucken — oder digital erfassen.
Ratgeber
Zeiterfassung Gastronomie
Rechtssicher stempeln, Pausen und Zuschläge automatisch.
Ratgeber
Arbeitszeitgesetz Gastronomie
Ruhezeiten, Höchstarbeitszeit & Pausen einfach erklärt.
Weniger Verwaltung.
Mehr Betrieb.
Crew-OS entsteht im echten Betrieb — nicht im Konferenzraum. Sprich mit uns, wir zeigen es dir live.
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