GastronomieMehr dazu →Schichten über Theke, Küche und Service — Stunden und Urlaub im selben System.
Dienstplan, Stempeluhr
& digitale Personalakte.
Alles, was deine Crew braucht. Bereit für BVV 2027.
Schichtplan aufs Handy, Zeiterfassung mit iPad-Stempeluhr, Urlaub und Stundennachweise — und jede Personalakte vollständig, bevor die Unterlagen ab 2027 digital vorliegen müssen.
Der Mitarbeiter-Lebenszyklus
Die DNA deines Betriebs.
Zwei Stränge, die sich umeinander winden: grün der Mitarbeiter, messing der Betrieb — verbunden durch fünfzehn Stationen, von der Einladung bis zum Kontoabgleich. Die letzten drei — Lohnabrechnungen zurück ins System, Abgleich mit dem Kontoauszug, sauberer Austritt — sind der Teil, an dem fast alle anderen aufhören. Alle Details zu jeder Station: der ganze Lebenszyklus.
- Einladung
- Vertrag
- Onboarding
- Schicht
- ArbZG
- Abwesenheit
- Stempeln
- Nachtragen
- Stunden
- Vorschüsse
- Abschluss
- Steuerberater
- Lohn zurück
- Kontoabgleich
- Austritt
Der Betrieb
Einladung ins System
Per Link eingeladen — ab sofort in Stechuhr und Plan, in fünf Sprachen.
Die Plattform
Planen. Erfassen. Abrechnen.
Planen
Der Plan macht sich fast von selbst.
- Wochenplan mit Bereichen, Skills und offenen Schichten
- Verfügbarkeiten und Schichttausch direkt vom Team
- Urlaub und Krankheit sperren Schichten automatisch
- ArbZG-Wächter: Ruhezeiten und Höchstarbeitszeit im Blick
Erfassen
Arbeitszeitbetrug? Vergangenheit.
- iPad-Stempeluhr mit persönlichem Code und Live-Foto
- App-Stempeln mit GPS und Arbeitsplatz-Foto (zuschaltbar)
- Offline-fest: kein Stempel geht je verloren
- Nachtragen mit Freigabe statt Zettel-Chaos
Abrechnen
Bis zum letzten Cent geschlossen.
- Monatsabschluss mit Gegenprüfung durch jeden Mitarbeiter
- DATEV-Export mit Zuschlägen und Sachbezügen
- Lohnabrechnungen zurück importieren und verteilen
- Kontoabgleich per Kontoauszug — stimmt jede Überweisung?
Golden markiert: die hintere Hälfte des Kreislaufs — da, wo andere Lösungen aufhören.
Gesetzesänderung · § 8 BVV
Ab 1. Januar 2027:
Papier ist keine Option mehr.
Entgeltunterlagen müssen ab 2027 elektronisch und maschinenlesbar geführt werden — dazu zählen auch Arbeitszeitnachweise, Verträge und Bescheinigungen. Die bisherige Befreiung läuft zum 31.12.2026 ersatzlos aus. Wer bei der Betriebsprüfung der Rentenversicherung nur Papierordner vorlegt, gilt als nicht prüfbar.
Gilt für jeden Arbeitgeber — unabhängig von Branche und Betriebsgröße. Die Lohnabrechnung selbst bleibt bei deinem Steuerberater; Crew-OS liefert die prüfungsfesten Nachweise dazu.
Mit Crew-OS schon heute abgehakt:
- Arbeitszeitnachweise digital — vom Stempeln bis zur Bestätigung durch den Mitarbeiter
- Lückenlose Änderungshistorie jeder Buchung, nichts verschwindet
- Monatsabschluss mit Stundenkonten, Zuschlägen und DATEV-Export
- Digitale Personalakte: Arbeitsverträge aus eigenen Vorlagen, Pflichtunterlagen mit Ampel, Prüfungs-Export je Mitarbeiter
- Aufbewahrungsfristen mit Löschvorschlägen — in Arbeit
Echte Einblicke
So sieht Crew-OS im Betrieb aus.
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Im eigenen Einsatz
Verschiedene Branchen,
aber ein System!
„Crew-OS ist hier im Laden entstanden — aus dem Ärger über Stundenzettel, die nie zusammenpassten. Heute stempelt das Team am Terminal, und zum Monatsende steht der Nachweis, ohne dass jemand nachrechnen muss."
„Bei einer Hochzeit arbeiten wir mit wechselnden Teams und langen Abenden. Wir fragen die Verfügbarkeiten fürs Event ab, verteilen die Schichten — und wissen hinterher genau, wer wie lange da war. Auch wenn es drei Uhr morgens wird."
„Im Service ist keine Zeit für Verwaltung. Das Terminal hängt an der Wand, jeder stempelt mit seinem Code, und wenn das WLAN aussteigt, läuft es trotzdem weiter. Am Monatsende bestätigt jeder seine Stunden selbst — das nimmt die Diskussionen raus."
Für deinen Betrieb
Gebaut für deine Branche.
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Personalkosten-Quote
Wie viel % vom Umsatz frisst dein Personal?
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Trinkgeld-Aufteilung
Fair aufteilen — nach Stunden, Rolle oder Punkten.
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Schichtbesetzung
Wie viele Leute braucht der Samstag wirklich?
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Bewirtungsbeleg
Geschäftsessen? Ausfüllen, drucken, an die Rechnung tackern.
Wissen für den Betrieb
Ratgeber & Vorlagen.
Praxis-Wissen aus dem Gastro-Alltag — kostenlos, ohne Anmeldung. Von der Dienstplan-App für die Gastronomie über den Trinkgeld-Rechner bis zur Arbeitszeitnachweis-Vorlage als PDF.
Ratgeber
Dienstplan-App für die Gastronomie
Schichten planen statt WhatsApp-Chaos — auf dem Handy.
Ratgeber
Arbeitszeitnachweis-Vorlage (PDF)
Kostenlose Vorlage zum Ausdrucken — oder digital erfassen.
Ratgeber
Zeiterfassung Gastronomie
Rechtssicher stempeln, Pausen und Zuschläge automatisch.
Ratgeber
Arbeitszeitgesetz Gastronomie
Ruhezeiten, Höchstarbeitszeit & Pausen einfach erklärt.