euBP: Die Rentenversicherung
prüft ab 2027 elektronisch.

Die elektronisch unterstützte Betriebsprüfung. Statt dass ein Prüfer der Deutschen Rentenversicherung im Betrieb Ordner durchsieht, werden die Daten aus Entgeltabrechnung und Finanzbuchhaltung vorab elektronisch übermittelt und maschinell ausgewertet. Rechtsgrundlage ist § 28p Abs. 6a SGB IV.

Für die Entgeltabrechnung bereits seit dem 01.01.2023, für Daten aus der Finanzbuchhaltung seit dem 01.01.2025. Arbeitgeber konnten sich allerdings auf formlosen Antrag befreien lassen. Diese Befreiung gilt längstens für Zeiträume bis zum 31.12.2026 — für alle Abrechnungsfälle ab dem 01.01.2027 ist die Übermittlung ausnahmslos verpflichtend.

In aller Regel nicht persönlich. Die Übermittlung läuft aus einem systemgeprüften Abrechnungsprogramm heraus — also über dein Lohnbüro oder deinen Steuerberater. Wichtig ist, dass du dir bestätigen lässt, dass die euBP-Übermittlung dort aktiv ist und kein Befreiungsantrag mehr läuft.

Nein. Die Rentenversicherung akzeptiert ausschließlich Übermittlungen aus zertifizierten Programmen über den eXtra-Standard. Ein GDPdU-Export, das SV-Meldeportal oder ein selbst gebautes Datentool genügen ausdrücklich nicht.

Beides greift zum selben Stichtag, dem 01.01.2027, betrifft aber zwei verschiedene Seiten derselben Prüfung. Die euBP regelt, wie die Abrechnungsdaten zur Rentenversicherung kommen — das erledigt die Lohnsoftware. § 8 der Beitragsverfahrensverordnung regelt, dass die Entgeltunterlagen selbst elektronisch geführt werden müssen: Arbeitsverträge, Bescheinigungen und vor allem Arbeitszeitnachweise. Diesen Teil kann dir kein Steuerberater abnehmen.

Seit dem 01.01.2025 gilt nach § 28p Abs. 6b SGB IV: Wer das systemgeprüfte Programm oder den Dienstleister wechselt, muss die euBP-Daten zur nächsten Prüfung übermitteln. Ein Wechsel ist also kein Grund, die Übermittlung auszusetzen — im Gegenteil.

Fehlerhafte Datensätze werden inhaltlich abgelehnt und müssen korrigiert übermittelt werden. Wer gar nichts liefern kann, ist faktisch nicht prüfbar — die Prüfung findet dann wieder vor Ort statt, mit entsprechendem Aufwand, und Lücken in den Unterlagen gehen im Zweifel zulasten des Arbeitgebers.

Ja. Die Pflicht knüpft an die Arbeitgebereigenschaft an, nicht an eine Betriebsgröße. Auch das Café mit drei Aushilfen wird geprüft — und muss ab 2027 elektronisch liefern.