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Crew-OS für
Catering & Event
Beim Catering ist jedes Event anders: mal zehn Aushilfen für einen Abend, mal ein Einsatz an einer fremden Location, immer mit dem Druck, kurzfristig genug Leute zu finden. Crew-OS bringt offene Schichten, ein großes Aushilfen-Team und die Stundenabrechnung pro Veranstaltung zusammen.
Event-Catering zählt zum Gaststättengewerbe und fällt damit unter § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz. Auch die vielen kurzfristig Beschäftigten und Event-Aushilfen brauchen vollständige Zeitnachweise nach § 17 Mindestlohngesetz — gerade sie werden bei Prüfungen genau angeschaut.
Das kennst du aus deinem Betrieb
Kurzfristig genug Leute finden
Wenn für Samstag noch fünf Aushilfen fehlen, ist Telefonieren und Nachrichten-Verschicken der reinste Zeitfresser.
Einsatz an fremden Locations
Das Personal arbeitet selten am Firmensitz, sondern draußen beim Kunden — die Zeiten müssen trotzdem lückenlos erfasst werden.
Stunden pro Event abrechnen
Am Ende willst du wissen, wie viele Personalstunden ein Event gekostet hat — aus losen Zetteln lässt sich das kaum sauber ziehen.
So passt Crew-OS
Offene Schichten fürs Team
Stell offene Schichten für ein Event ein, und dein Aushilfen-Pool meldet sich per App darauf — statt Einzeltelefonaten füllt sich der Plan von selbst.
Event-Tage im Schichtplan
Veranstaltungen sind im Plan markiert, jede Schicht ist einer Location und einem Event zugeordnet — auch wenn draußen beim Kunden gearbeitet wird.
Stunden je Event auswerten
Die erfassten Zeiten laufen pro Veranstaltung zusammen, sodass du die Personalstunden je Event kennst und sauber in die Kalkulation nimmst.
Häufige Fragen
Kann ich kurzfristig Aushilfen für ein Event einplanen?+
Ja. Über offene Schichten stellst du den Bedarf ein, und dein Aushilfen-Pool bewirbt sich per App und Benachrichtigung darauf — ohne Einzeltelefonate.
Wie werden Zeiten an fremden Locations erfasst?+
Die Zeiterfassung ist an die Schicht gebunden, nicht an einen festen Standort — die geleisteten Stunden landen der jeweiligen Veranstaltung zugeordnet im System.
Sehe ich die Personalkosten pro Event?+
Ja. Da jede Schicht einem Event zugeordnet ist, laufen die erfassten Stunden pro Veranstaltung zusammen und lassen sich in die Kalkulation übernehmen.
Brauchen Event-Aushilfen auch einen Zeitnachweis?+
Ja. Für kurzfristig Beschäftigte gilt die Aufzeichnungspflicht ebenso — bei Prüfungen werden gerade diese Nachweise gezielt abgefragt.
Jedes Event geplant,
jede Stunde erfasst.
Füll offene Schichten aus deinem Aushilfen-Pool, erfasse Zeiten an jeder Location und werte Personalstunden pro Event aus — ab 1,50 € pro Mitarbeiter und Monat.
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