Ratgeber · Recht & Praxis
Minijob 2026:
603 € Grenze, Stunden, Abgaben, Pflichten.
Seit 1. Januar 2026 gilt die Verdienstgrenze von 603 € im Monat. Hier steht, wie viele Stunden das beim neuen Mindestlohn sind, was dich ein Minijobber wirklich kostet, welche Pflichten du als Arbeitgeber hast — und wo die Grenze im Alltag am häufigsten reißt. Für Gastronomie, Handel, Friseursalon, Reinigung und alle, die mit Aushilfen arbeiten.
Verdienstgrenze je Monat seit 01.01.2026 (7.236 € im Jahr). Ab 01.01.2027: 633 €.
Stunden im Monat beim Mindestlohn von 13,90 € — rund 10 Stunden je Woche. Bei höherem Stundenlohn entsprechend weniger.
Arbeitgeberabgaben an die Minijob-Zentrale (13 % KV, 15 % RV, 2 % Steuer, Umlagen). Bei 603 € rund 188 € im Monat.
Wie viele Stunden passen in 603 €?
Die Grenze ist eine Geldgrenze, keine Stundengrenze. Deshalb schrumpft das Stundenbudget mit jedem Euro Stundenlohn — und wächst nicht, wenn der Mindestlohn steigt, weil die Grenze mitwächst.
| Stundenlohn | Stunden je Monat | Stunden je Woche | Beispiel |
|---|---|---|---|
| 13,90 € (Mindestlohn 2026) | 43,4 h | ≈ 10 h | 2 Abende à 5 h |
| 14,60 € (Mindestlohn 2027) | 41,3 h (2026) · 43,4 h (2027 bei 633 €) | ≈ 9,5 h · 10 h | ab 2027 wieder 2 × 5 h |
| 15,00 € | 40,2 h | ≈ 9,3 h | Freitag + Samstag je 4,5 h |
| 16,00 € | 37,7 h | ≈ 8,7 h | 3 kurze Schichten |
| 18,00 € | 33,5 h | ≈ 7,7 h | Fachkraft als Aushilfe |
Phantomlohn zählt mit
Die Rentenversicherung rechnet nicht mit dem, was du zahlst, sondern mit dem, was der Mitarbeiter beanspruchen könnte: Urlaubsentgelt, Feiertagsbezahlung, Lohnfortzahlung und tarifliche Zuschläge. Wer einem Minijobber Urlaub oder Krankheitstage nicht bezahlt, drückt damit nicht den Verdienst — bei der Prüfung wird er trotzdem angerechnet und kann die Grenze reißen.
Was ein Minijobber 2026 kostet
Der Mitarbeiter bekommt sein Geld fast brutto für netto — die Abgaben trägt der Betrieb und zahlt sie gesammelt an die Minijob-Zentrale. Für gewerbliche Arbeitgeber gilt 2026:
| Abgabe | Satz | Bei 603 € | Wer zahlt |
|---|---|---|---|
| Pauschale Krankenversicherung | 13 % | 78,39 € | Arbeitgeber |
| Pauschale Rentenversicherung | 15 % | 90,45 € | Arbeitgeber |
| Pauschsteuer (inkl. Soli, Kirchensteuer) | 2 % | 12,06 € | Arbeitgeber |
| Umlagen U1, U2, Insolvenzgeld | ≈ 1,5 % | ≈ 9 € | Arbeitgeber |
| Rentenversicherung Eigenanteil | 3,6 % | 21,71 € | Minijobber (Befreiung möglich) |
| Berufsgenossenschaft | je Branche | extra | Arbeitgeber, Jahresbeitrag |
Rechenbeispiel
603 € Gehalt + rund 188 € Abgaben = rund 791 € Gesamtkosten im Monat, bei 43,4 Stunden also etwa 18,20 € je Arbeitsstunde. Ein Midijobber mit demselben Stundenlohn kostet dich je Stunde weniger (normale Arbeitgeberbeiträge von rund 21 %), darf aber bis 2.000 € verdienen — oft die bessere Wahl, wenn du jemanden für 15 Stunden je Woche brauchst.
Deine fünf Pflichten als Arbeitgeber
- 1
Anmelden bei der Minijob-Zentrale
Vor dem ersten Arbeitstag, mit Steuer-ID und Sozialversicherungsnummer. In der Gastronomie, im Reinigungs- und Sicherheitsgewerbe zusätzlich die Sofortmeldung an die Rentenversicherung, noch vor Arbeitsbeginn.
- 2
Arbeitszeit aufzeichnen (§ 17 MiLoG)
Beginn, Ende und Dauer jedes Arbeitstags, innerhalb von sieben Tagen, zwei Jahre aufbewahren. Ein Stundenzettel reicht rechtlich, eine Stempeluhr mit Pausenbuchung ist bei der Prüfung aber der bessere Beleg.
- 3
Mindestlohn und die 603-€-Grenze im Blick behalten
Beides gleichzeitig: Nie unter 13,90 € je Stunde, nie über 603 € im Monat. Das ist nur über die Stundenzahl zu steuern — deshalb gehört die Stundenprognose in den Dienstplan, nicht erst in die Lohnabrechnung.
- 4
Urlaub, Krankheit, Feiertage bezahlen
Minijobber sind Teilzeitkräfte mit allen Rechten. Urlaubsanspruch anteilig nach Arbeitstagen je Woche, Lohnfortzahlung sechs Wochen, Feiertage, an denen sonst gearbeitet worden wäre, werden bezahlt.
- 5
Unterlagen ab 2027 elektronisch führen
Arbeitsvertrag, Personalfragebogen, Rentenversicherungs-Befreiung, Stundenaufzeichnungen und Abrechnungen gehören zu den Entgeltunterlagen — ab 01.01.2027 elektronisch (§ 8 BVV) und bei der Betriebsprüfung elektronisch abrufbar (euBP).
Minijob, Midijob oder kurzfristige Beschäftigung?
Drei Formen, drei Regelwerke. Die Wahl entscheidet, was der Mitarbeiter netto bekommt und was du zahlst.
| Minijob | Midijob | Kurzfristig | |
|---|---|---|---|
| Verdienst 2026 | bis 603 € / Monat | 603,01 € bis 2.000 € | unbegrenzt |
| Dauer | unbegrenzt | unbegrenzt | max. 3 Monate oder 70 Arbeitstage im Jahr |
| Sozialversicherung | pauschal durch Arbeitgeber; Mitarbeiter 3,6 % RV | voll, Mitarbeiter mit reduziertem Anteil | keine (nur Umlagen) |
| Steuer | 2 % pauschal oder nach Lohnsteuerklasse | nach Lohnsteuerklasse | nach Lohnsteuerklasse oder 25 % pauschal |
| Typisch für | Aushilfe 1–2 Tage je Woche | Teilzeitkraft 15–25 h je Woche | Saison, Studierende, Events |
Die häufigsten Fragen zum Minijob 2026
Wie hoch ist die Minijob-Grenze 2026?+
603 € im Monat, also 7.236 € im Jahr. Die Grenze hängt seit 2022 am Mindestlohn: Mindestlohn × 130 ÷ 3, aufgerundet auf den vollen Euro. Mit 13,90 € Mindestlohn ergibt das 602,33 €, aufgerundet 603 €. Ab 1. Januar 2027 steigt der Mindestlohn auf 14,60 € und die Grenze auf 633 €.
Wie viele Stunden darf ein Minijobber 2026 arbeiten?+
Es gibt keine Stundengrenze, nur die Verdienstgrenze. Beim Mindestlohn von 13,90 € sind das 603 ÷ 13,90 = 43,4 Stunden im Monat, also rund 10 Stunden je Woche. Wer mehr je Stunde zahlt, hat weniger Stunden: bei 15 € sind es 40,2 Stunden, bei 16 € noch 37,7. Jede Lohnerhöhung verkleinert also das Stundenbudget — das übersehen viele Betriebe.
Was passiert, wenn die 603 € einmal überschritten werden?+
Ein gelegentliches, nicht vorhersehbares Überschreiten ist erlaubt: in bis zu zwei Kalendermonaten je Jahr, jeweils höchstens bis zum Doppelten der Grenze (1.206 €). Typischer Fall: Krankheitsvertretung. Planbare Mehrarbeit wie eine Saison oder ein regelmäßiger Extra-Tag zählt nicht als unvorhersehbar — dann wird der Minijob rückwirkend zum sozialversicherungspflichtigen Job, mit Nachzahlung der Beiträge.
Was zahlt der Arbeitgeber 2026 für einen Minijobber?+
Im gewerblichen Bereich zusammen rund 31 % auf das Gehalt: 13 % pauschale Krankenversicherung, 15 % pauschale Rentenversicherung, 2 % Pauschsteuer sowie die Umlagen U1 (Krankheit), U2 (Mutterschaft) und die Insolvenzgeldumlage. Bei 603 € sind das rund 188 € im Monat an die Minijob-Zentrale, dazu kommt der Beitrag zur Berufsgenossenschaft. Der Minijobber selbst zahlt nur 3,6 % Rentenversicherung — und kann sich davon befreien lassen.
Muss ich die Arbeitszeit von Minijobbern aufzeichnen?+
Ja, für alle Minijobber außer in Privathaushalten: Beginn, Ende und Dauer jedes Arbeitstags, spätestens am siebten Tag danach, zwei Jahre aufbewahren (§ 17 Mindestlohngesetz). Das gilt in jeder Branche. Fehlen die Aufzeichnungen, drohen Bußgelder bis 30.000 € — und bei einer Prüfung kann die Rentenversicherung den Mindestlohn auf die vermuteten Stunden hochrechnen.
Welche Rechte hat ein Minijobber?+
Dieselben wie jeder andere Arbeitnehmer: Mindestlohn, bezahlter Urlaub (bei zwei Arbeitstagen je Woche mindestens 8 Tage im Jahr), Lohnfortzahlung bei Krankheit für sechs Wochen, Bezahlung an Feiertagen, Kündigungsfristen und -schutz, schriftliche Arbeitsbedingungen nach dem Nachweisgesetz. Wer einem Minijobber den Urlaub oder die Krankheitstage nicht bezahlt, spart nichts — er riskiert Nachforderungen.
Darf jemand zwei Minijobs haben?+
Mehrere Minijobs werden zusammengerechnet; liegt die Summe über 603 €, sind alle sozialversicherungspflichtig. Neben einer Hauptbeschäftigung ist genau ein Minijob abgabenfrei möglich, jeder weitere wird mit dem Hauptjob zusammengezählt. Frag beim Einstellen immer nach weiteren Beschäftigungen — die Angabe gehört in den Personalfragebogen.
Was ist der Unterschied zwischen Minijob und Midijob 2026?+
Der Midijob beginnt bei 603,01 € und endet bei 2.000 € im Monat. Der Mitarbeiter ist voll sozialversichert, zahlt aber reduzierte Beiträge, die bis 2.000 € ansteigen; der Arbeitgeber zahlt am unteren Ende etwas mehr als den normalen Beitrag. Für viele Betriebe ist der Midijob die bessere Lösung für Kräfte, die 15 bis 20 Stunden je Woche arbeiten sollen — ohne Grenzüberwachung.
Was ist eine kurzfristige Beschäftigung?+
Eine Aushilfe für höchstens drei Monate oder 70 Arbeitstage im Kalenderjahr, die nicht berufsmäßig ausgeübt wird — etwa Studierende in der Saison. Dabei gibt es keine Verdienstgrenze und keine Sozialversicherungsbeiträge, die Lohnsteuer wird normal oder pauschal mit 25 % abgeführt. Die Zeitgrenzen gelten je Person über alle Arbeitgeber hinweg.
Was ändert sich beim Minijob 2027?+
Der Mindestlohn steigt am 1. Januar 2027 auf 14,60 €, die Minijob-Grenze auf 633 € (Jahresgrenze 7.596 €). Beim Mindestlohn bleiben die Stunden mit 43,4 je Monat gleich — wer mehr zahlt, hat weniger. Zusätzlich müssen ab 2027 alle Entgeltunterlagen elektronisch geführt werden (§ 8 BVV), die Betriebsprüfung der Rentenversicherung läuft dann elektronisch (euBP).
Stand: Oktober 2026 · Quellen: Minijob-Zentrale, § 8 SGB IV, § 17 MiLoG, Mindestlohnanpassungsverordnung 2025. Keine Rechts- oder Steuerberatung — für deinen Betrieb hilft dein Steuerberater.
Wo die Grenze im Alltag reißt — und wie du das verhinderst
Der Extra-Samstag
Zwei Kollegen krank, die Aushilfe springt ein — und ist im Monat bei 48 Stunden statt 43. Beim Mindestlohn sind das 667 €. Einmal geht das als unvorhersehbar durch, beim dritten Mal nicht mehr.
Die Lohnerhöhung ohne Stundenanpassung
Von 13,90 € auf 15 € erhöht, Dienstplan bleibt gleich: Aus 43 Stunden werden 645 €. Jede Erhöhung braucht einen neuen Stundenrahmen.
Die Nachtschicht ohne Zuschlagsbuchung
Steuerfreie Nachtzuschläge (§ 3b EStG) zählen nicht zum sozialversicherungspflichtigen Entgelt und reißen die Grenze nicht — aber nur, wenn sie als Zuschlag abgerechnet und nicht einfach als höherer Stundenlohn ausgezahlt werden.
So macht es Crew-OS
Beim Monatsabschluss rechnet Crew-OS Stunden × Stundenlohn jedes Minijobbers und warnt, bevor die 603 € überschritten werden; auf Wunsch wird die Auszahlung gedeckelt und der Rest aufs Stundenkonto übertragen. Die Stundenaufzeichnung nach § 17 MiLoG entsteht an der Stempeluhr von selbst.
603 € im Blick —
ohne jeden Monat nachzurechnen.
Crew-OS erfasst die Stunden deiner Aushilfen an der Stempeluhr, warnt vor der Minijob-Grenze und liefert die Aufzeichnungen für Minijob-Zentrale und Prüfer. Ab 20 € im Monat.
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