Ratgeber · Praxis
Stempeluhr auf dem iPad:
Die Stechuhr ohne Stechuhr.
Früher: ein graues Terminal an der Wand, Karten, die verschwinden, und ein Wartungsvertrag. Heute: ein iPad, auf dem jeder Mitarbeiter sein Foto antippt — eingestempelt. Hier steht, was eine iPad-Stempeluhr können muss, was sie kostet und worauf du bei der Auswahl achten solltest.
So lange dauert eine Stempelung: Foto antippen, fertig. Keine Karten, keine PINs im Alltag, nichts zu verlieren.
Statt 500–1.500 € für ein Terminal reicht jedes aktuelle iPad — auch ein gebrauchtes oder ausgemustertes.
Von der Registrierung zum laufenden Terminal: App laden, QR-Code scannen, Terminal ist mit deinem Standort verbunden.
Worauf es bei einer iPad-Stempeluhr wirklich ankommt
Offline-Sicherheit
Im Keller-Restaurant oder auf der Alm ist WLAN nicht garantiert. Die Stempeluhr muss offline weiterlaufen und Stempelungen später verlustfrei nachtragen — sonst fehlen bei der nächsten Prüfung genau die Zeiten des Störungstags.
Pausen am Terminal
Pausenzeiten sind Teil der Aufzeichnungspflicht. Ein Tipp für Pause-Start, ein Tipp für Pause-Ende — und die Auswertung zieht die Pausen automatisch korrekt ab.
Live-Blick fürs ganze Team
Ein gutes Terminal ist auch ein Dashboard: Wer ist gerade da, wer in Pause, wer wird laut Schichtplan noch erwartet? Das ersetzt das morgendliche Durchtelefonieren.
Anschluss an Lohn & Nachweis
Die gestempelten Zeiten müssen ohne Abtippen weiterfließen: in Monats-Stundennachweise, die Mitarbeiter digital bestätigen, und per DATEV-Export ans Lohnbüro.
Die wichtigsten Fragen
Warum ein iPad statt einer klassischen Stechuhr?+
Ein Hardware-Terminal mit Karten oder Chips kostet schnell 500–1.500 € plus Wartungsvertrag — und kann nur stempeln. Ein iPad (auch ein gebrauchtes ab ~150 €) zeigt zusätzlich das ganze Team live, dokumentiert Pausen, funktioniert an mehreren Standorten und bekommt neue Funktionen per Update. Karten oder Chips, die verloren gehen, gibt es nicht: Mitarbeiter tippen ihr Foto an.
Was passiert, wenn das WLAN ausfällt?+
Eine gute iPad-Stempeluhr puffert Stempelungen offline und überträgt sie automatisch nach, sobald die Verbindung zurück ist. Bei Crew-OS ist die Offline-Warteschlange datensicher — kein Stempel geht verloren, auch nicht bei stundenlangem Ausfall mitten im Service.
Wie stempeln die Mitarbeiter konkret?+
Beim Kommen: eigenes Foto antippen — eingestempelt. Pause starten und beenden mit einem Tipp, beim Gehen wieder das Foto antippen. Der ganze Vorgang dauert unter zwei Sekunden, es gibt nichts zu lernen und nichts zu verlieren.
Ist das prüfsicher (Zoll, Rentenversicherung)?+
Entscheidend ist, dass Beginn, Ende und Dauer inklusive Pausen zeitnah erfasst werden (§ 17 MiLoG), Korrekturen protokolliert sind und Monatsnachweise vorliegen. Genau dafür ist eine iPad-Stempeluhr gebaut: Die Zeiten entstehen im Moment der Arbeit, jede Änderung hat eine Historie, und die Stundennachweise werden digital bestätigt — ab 2027 ohnehin Pflicht (§ 8 BVV).
Welches iPad brauche ich?+
Jedes halbwegs aktuelle Modell reicht — die Crew-OS Stempeluhr läuft auf iPads mit aktuellem iPadOS, gern auch auf einem ausgemusterten Gerät. Mit Wandhalterung und Dauerstrom wird daraus ein vollwertiges Terminal. Für Android-Tablets gibt es die gleiche App.
Was kostet eine iPad-Stempeluhr im Monat?+
Bei Crew-OS ist das Stempeluhr-Terminal Teil des Basis-Pakets: 3,90 € pro aktivem Mitarbeiter und Monat, inklusive Schichtplan, Urlaubsverwaltung und Team-Chat. Es gibt keine Gerätegebühr und keine Einrichtungskosten — nur das iPad musst du stellen.
Können mehrere Standorte je ein Terminal haben?+
Ja. Jedes Terminal wird per QR-Code einem Standort zugeordnet und zeigt nur dessen Team. Wer an einem fremden Standort aushilft, wird trotzdem korrekt erfasst — die Zeiten landen alle in einer zentralen Auswertung.
Stand: Juli 2026.
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