Für Steuerberater & Lohnbüros
Ihre Mandanten müssen bis 2027 umstellen.
Wir liefern Ihnen die Zahlen dafür — sauber.
Ab dem 1. Januar 2027 müssen Entgeltunterlagen — auch Arbeitszeitnachweise — elektronisch und maschinenlesbar geführt werden (§ 8 BVV). Für jeden Mandanten mit Stundenzetteln und Excel-Listen heißt das: umstellen — vom Handwerksbetrieb über den Laden und den Pflegedienst bis zum Restaurant. Crew-OS ist die Dienstplan- und Zeiterfassungslösung, die wir in unseren eigenen Betrieben gebaut haben — mit einem Export, der für die Lohnabrechnung gemacht ist. Sie läuft heute in IT-Betrieben, im Handel und in der Gastronomie; die Software ist bewusst nicht auf eine Branche zugeschnitten, sondern auf Betriebe, in denen sich der Dienstplan wöchentlich ändert.
DATEV-Export, der in Ihre Vorerfassung passt
Bestätigte Monatsstunden inklusive Zuschlägen (z. B. Nachtarbeit), Sachbezügen und Vorschüssen als Export im Format „Bewegungsdaten Standard“ — zum direkten Import in die Lohnabrechnung. Lohnarten-Zuordnung pro Betrieb konfigurierbar.
Stunden, die schon gegengeprüft sind
Vor dem Export bestätigt jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter den eigenen Monatsabschluss. Was bei Ihnen ankommt, ist abgestimmt — die Rückfragen-Schleife zwischen Kanzlei, Chef und Team entfällt weitgehend.
Kanzlei-Portal ohne Benutzerkonto
Ihr Mandant gibt Ihnen einen geschützten Portal-Link — ohne Registrierung und ohne Passwort-Verwaltung. Darüber sehen Sie die Personalunterlagen der Beschäftigten ein und laden fertige Lohnabrechnungen hoch; Crew-OS ordnet sie automatisch der richtigen Person und dem richtigen Monat zu.
Prüfungsfest nach § 8 BVV
Arbeitszeitnachweise entstehen elektronisch und maschinenlesbar, mit lückenloser Änderungshistorie jeder Buchung. Genau das, was die Rentenversicherung ab dem 01.01.2027 bei der euBP sehen will — Hosting vollständig in Deutschland (Frankfurt).
So starten Kanzleien mit uns
- 1
Kennenlernen
20 Minuten Video-Call oder vor Ort in Darmstadt: Wir zeigen den Export und das Portal an einem echten Betrieb.
- 2
Ein Test-Mandant
Ein Mandant testet 40 Tage kostenlos — ein voller Abrechnungsmonat samt Lohnlauf. Sie sehen den ersten DATEV-Export aus echten, bestätigten Stunden.
- 3
Rollout im Mandantenstamm
Läuft der Prozess, empfehlen Sie Crew-OS dort, wo es passt — wir übernehmen Einrichtung und Support der Betriebe.
Übrigens: Die Lohnabrechnung selbst bleibt bei Ihnen — Crew-OS ersetzt keine Kanzlei, sondern liefert ihr prüfungsfeste Grundlagen zu.
Sprechen wir über Ihre Mandanten.
Michael Samman, Geschäftsführer — direkt, ohne Vertriebs-Schleife.