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Crew-OS für
Pflege & Betreuung
In der Pflege steht der Dienstplan nie still: Frühdienst, Spätdienst, Nachtwache, Wochenende, und ständig springt jemand ein. Crew-OS übernimmt den Teil rund um dein Personal: Dienste planen, Arbeitszeit erfassen, Zuschläge und Stundenkonten führen und die Unterlagen jeder Kraft geordnet aufbewahren.
Für Pflegebetriebe gilt der Pflegemindestlohn. Damit verbunden ist die Pflicht aus § 19 Arbeitnehmer-Entsendegesetz, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aufzuzeichnen und diese Aufzeichnungen zwei Jahre aufzubewahren.
Das kennst du aus deinem Betrieb
Dienstplan rund um die Uhr
Drei Schichten an sieben Tagen, dazu Wünsche, Urlaub und Krankheit. Der Plan auf Papier ist schon überholt, wenn er aushängt.
Einspringen und Ruhezeiten
Wer kurzfristig einspringt, darf danach nicht zu früh wieder anfangen. Von Hand prüft das niemand zuverlässig.
Zuschläge und Überstunden
Nacht, Sonntag, Feiertag: Die Zuschläge einzeln aus Dienstplänen herauszurechnen kostet am Monatsende Stunden.
So passt Crew-OS
Dienstplan mit Ruhezeit-Prüfung
Dienste planst du je Wohnbereich oder Standort. Crew-OS warnt, wenn Ruhezeiten nach dem Arbeitszeitgesetz unterschritten würden, und zeigt Verfügbarkeit, Urlaub und Krankheit direkt im Plan.
Stempeln am Tablet oder Handy
Im Haus am Terminal, unterwegs per Handy am Stempelpunkt. So sind die tatsächlich geleisteten Zeiten dokumentiert und nicht nur die geplanten.
Zuschläge, Konten, Lohnbüro
Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge werden aus den erfassten Zeiten berechnet. Bestätigte Stunden fließen in den Monatsabschluss und per DATEV-Export ans Lohnbüro.
Häufige Fragen
Ersetzt Crew-OS meine Pflegesoftware?+
Crew-OS kümmert sich um alles rund um dein Personal: Dienstplan, Arbeitszeit, Stundenkonten und Personalunterlagen. Pflegedokumentation und Kassenabrechnung bleiben in deiner Pflegesoftware, Crew-OS läuft daneben. Braucht euer Betrieb genau das oder etwas ganz Eigenes? Schreibt uns gerne an — wir programmieren Erweiterungen nach euren spezifischen Bedürfnissen.
Passt Crew-OS auch für einen ambulanten Pflegedienst?+
Ja, für Dienstplan, Zeiterfassung und Lohnvorbereitung. Die Touren mit Fahrzeiten und Patientenreihenfolge planst du heute in deiner Pflegesoftware. Wenn ihr das gern in Crew-OS hättet, schreibt uns an — wir bauen nach euren Bedürfnissen.
Muss ich die Arbeitszeit in der Pflege aufzeichnen?+
Ja. Für Betriebe, die unter den Pflegemindestlohn fallen, verlangt § 19 Arbeitnehmer-Entsendegesetz die Aufzeichnung von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit.
Können Pflegekräfte Dienste selbst tauschen?+
Ja. In der App können sie einen Tausch anfragen; wirksam wird er erst, wenn du ihn freigibst.
Deine Zeit gehört den Menschen.
Den Dienstplan übernehmen wir.
Plane Früh-, Spät- und Nachtdienst mit Ruhezeit-Prüfung, erfasse Arbeitszeiten und gib die Stunden ohne Excel ans Lohnbüro — ab 20 € im Monat, 28 Tage kostenlos.
28 Tage kostenlos testen