Der Mitarbeiter-Lebenszyklus
Von der Einladung
bis zum Kontoabgleich.
Die meisten Systeme können ein Stück des Wegs: Stempeln oder Planen oder Lohn vorbereiten. Crew-OS deckt den ganzen Kreislauf ab — von dem Moment, in dem ein neuer Mitarbeiter eingeladen wird, bis zu dem Moment, in dem du prüfst, ob sein Lohn auf den Cent stimmt. Klick dich durch die Stationen.
Tippe eine Station · der Kreislauf endet, wo er beginnt — bei ①
Einladung ins System
Admin → MitarbeiterDu lädst den Mitarbeiter per Link ein. Ab diesem Moment ist er im System — in der Stechuhr, einteilbar, mit eigenem Zugang.
Die Einladung kommt in der Sprache des Mitarbeiters: Deutsch, Englisch, Polnisch, Türkisch oder Farsi — inklusive arabischer Schreibrichtung. So etwas baut nur, wer ein echtes Gastro-Team kennt.
Wo andere aufhören, schließt Crew-OS den Kreis
Fast jede Software bringt dich bis zum Export an den Steuerberater. Danach beginnt bei den meisten wieder die Handarbeit: Lohnabrechnungen per Mail verteilen, im Kopf abgleichen, ob die Überweisung stimmt. Genau hier macht Crew-OS weiter.
Import mit automatischer Zuordnung zu jedem Mitarbeiter — jeder bekommt seine Abrechnung, ohne dass du sie einzeln verschickst.
Kontoauszug rein, Ampel raus: passt, zu viel oder zu wenig. Der Kreislauf ist erst geschlossen, wenn das Geld stimmt.
Warum das so vollständig ist
Weil Crew-OS nicht am Schreibtisch entworfen wurde, sondern im echten Betriebsalltag entstanden ist. Man erkennt das an den Details, die eine Schreibtisch-Software vergisst:
Einladung und Onboarding in Deutsch, Englisch, Polnisch, Türkisch und Farsi — mit arabischer Schreibrichtung. Für echte Gastro-Teams gebaut.
Der iPad-Kiosk stempelt weiter, wenn mitten im Service das WLAN aussteigt, und synchronisiert automatisch nach.
Personalessen als Sachbezug direkt im Monatsnachweis — das Detail, das genau in der Gastronomie zählt.
Häufige Fragen
Deckt Crew-OS wirklich den ganzen Lohn-Kreislauf ab?+
Ja — und zwar an beiden Enden. Vorne ist der Mitarbeiter ab der Einladung im System (Stechuhr, Schichten, Verfügbarkeiten). Hinten hört Crew-OS nicht beim Export an den Steuerberater auf: Die fertigen Lohnabrechnungen kommen wieder ins System, werden verteilt, und der Zahlungsabgleich prüft, ob das überwiesene Geld mit der Abrechnung übereinstimmt. Genau diese hintere Hälfte lassen die meisten anderen Lösungen weg.
Ist Crew-OS eine native App aus dem App Store?+
Crew-OS läuft im Browser und lässt sich als Web-App auf den Home-Bildschirm installieren (PWA) — auf iPad, iPhone, Android und am Rechner, ohne App-Store-Umweg. Der iPad-Kiosk als Stempeluhr funktioniert auch offline. Eine zusätzliche native App für den App Store ist in Vorbereitung.
Läuft der Zahlungsabgleich vollautomatisch?+
Er ist KI-assistiert und mensch-bestätigt: Das System liest den hochgeladenen Kontoauszug aus, erkennt die Überweisungen und schlägt die Zuordnung vor — verbucht wird nur, was du bestätigst. So bleibt die Kontrolle bei dir, und trotzdem entfällt das mühsame Abhaken von Hand.
Muss ich alle Schritte nutzen?+
Nein. Der Kreislauf zeigt, was möglich ist — du nutzt so viel davon, wie zu deinem Betrieb passt. Viele starten mit Stempeluhr und Schichtplan und ziehen Monatsabschluss, DATEV und Zahlungsabgleich später dazu.
Der ganze Kreislauf.
Ein System.
Von der Einladung bis zum Kontoabgleich — teste Crew-OS mit deinem echten Betriebsalltag, ab 1,50 € pro Mitarbeiter und Monat.
28 Tage kostenlos testen