Dienstplan- und Zeiterfassungs-Apps im Vergleich:
8 Anbieter, echte Preise, eine Beispielrechnung.

Das hängt an der Teamgröße und daran, ob Zeiterfassung dabei sein soll. Für ein Team mit 10 Mitarbeitern und Stempeluhr liegt Crew-OS mit 35 € inkl. MwSt. vorn, gefolgt von Clockin (39,90 € zzgl. MwSt.) und Aplano Pro (45 €). Reine Dienstplanung ohne Zeiterfassung gibt es bei Aplano Core ab 0,50 € je Mitarbeiter. Bei 50 und mehr Mitarbeitern verschiebt sich das Bild: Dann werden Standort- und Grundgebühr-Modelle wie Ordio, e2n oder Papershift je Kopf günstiger.

Weil der genannte Preis an eine Bedingung geknüpft ist, die nicht immer dabeisteht: Crewmeisters „ab 1,50 €“ gilt für 50 Mitarbeiter bei Jahresabrechnung, Ordios Preise für Jahresabrechnung, Gastromatic nennt nur einen Startpreis und macht ein individuelles Angebot. Für einen echten Vergleich musst du die Bedingung mitlesen — deshalb steht sie in unserer Tabelle in der Spalte „Rechnung“.

Unterschiedlich — und das macht bis zu 19 % aus. Clockin, Crewmeister und Papershift schreiben „zzgl. MwSt.“ dazu, Crew-OS nennt Bruttopreise inklusive Mehrwertsteuer. Aplano, Ordio, Gastromatic und e2n weisen es auf der Preisseite nicht aus; B2B-Preise sind im Zweifel netto. Wir haben in der Beispielrechnung überall den Bruttobetrag ergänzt, wo die Angabe eindeutig war.

Gastromatic bindet für ein oder zwei Jahre mit drei bzw. sechs Monaten Kündigungsfrist und verlangt eine schriftliche Kündigung mit Unterschrift. Papershift verkauft Jahresabos, Ordio rechnet in der Tabelle jährlich ab, Clockin bietet 1, 12 oder 24 Monate mit Rabatt für die lange Laufzeit. Monatlich kündbar sind Aplano, e2n (vier Wochen zum Ende der Laufzeit) und Crew-OS (14 Tage zum Monatsende).

Ein stationäres Terminal auf iPad oder Tablet bieten Crew-OS, Aplano (ab Pro), Ordio (ab Plus), Gastromatic, Crewmeister, Papershift und e2n; Clockin erfasst mobil und stationär. Der Unterschied liegt im Preis, zu dem das Terminal dazukommt: Bei Aplano und Ordio ist es erst im höheren Paket enthalten, bei Crew-OS, e2n und Gastromatic von Anfang an.

Clockin (schon im Starter), Crewmeister (als Zusatzmodul ab 0,60 € je Nutzer, offizieller DATEV-Partner), Papershift (ab Professional), Ordio (ab Pro), e2n (Lohnexport) und Crew-OS (inklusive, mit Lohnarten für Nachtzuschläge und Sachbezüge). Gastromatic bietet Lohnvorbereitung und Schnittstellen im Professional-Paket. Aplano nennt Datenexporte ab Pro, ohne DATEV ausdrücklich zu benennen.

Nicht immer. Die Portale schichtplan-digital.de, avetiq.de und dienstplan-apps.de werden laut ihrem Impressum von der Kalibytes GmbH in Hamburg betrieben; deren Geschäftsführer vertritt laut Impressum auch die Aplano GmbH — und Aplano steht auf allen drei Seiten auf Platz 1. Das ist nicht verboten, aber kein unabhängiger Test. Schau bei jedem Vergleich ins Impressum und frag dich, wem die Seite gehört. Bei dieser hier: uns, Crew-OS. Deshalb zeigen wir nur Zahlen mit Quelle.

Rechne dein eigenes Beispiel: Zahl der Mitarbeiter, Zahl der Standorte, ob du Zeiterfassung mit Terminal und DATEV-Export brauchst — und dann den Preis des kleinsten Pakets, das all das enthält, brutto, bei monatlicher Zahlung. Dazu Testphase und Kündigungsfrist. Teste anschließend zwei Anbieter parallel mit echten Schichten, nicht mit Demodaten. Nach zwei Wochen weißt du, womit dein Team wirklich stempelt.