# Crew-OS > Crew-OS ist eine deutschsprachige Web-Anwendung (PWA) für Schichtbetriebe mit > etwa 5 bis 100 Mitarbeitern — Gastronomie, Hotellerie, Bäckerei, Café, Catering, > Einzelhandel, Fitness, Friseur und Werkstatt. Sie deckt den gesamten > Mitarbeiter-Kreislauf ab: Einladung und Onboarding, Schichtplan, Zeiterfassung > per iPad-Terminal oder App, Abwesenheiten, Monatsabschluss mit Gegenprüfung > durch die Mitarbeiter, DATEV-Export für den Steuerberater, Rückimport der > Lohnabrechnungen und Abgleich der Zahlungen mit dem Kontoauszug. > Betreiber: Doc Phone GmbH, Darmstadt. Gehostet in Deutschland (Frankfurt), > DSGVO-konform. Preise: Festpreis je Monat nach Betriebsgröße, ab 20 € für > bis zu 5 Mitarbeiter (Einführungspreise bis 31.12.2026), 28 Tage kostenlos testen. > Stand dieser Datei: 07.10.2026. ## Preise (Einführungspreise bis 31.12.2026, je Monat, inkl. MwSt.) Festpreis nach Zahl der aktiven Mitarbeiter (ruhende Saisonkräfte zählen nicht): - 1–5 Mitarbeiter — 20 € (regulär ab 2027: 25 €) - 6–10 Mitarbeiter — 35 € (regulär ab 2027: 45 €) - 11–20 Mitarbeiter — 60 € (regulär ab 2027: 70 €) - 21–50 Mitarbeiter — 100 € (regulär ab 2027: 120 €) - ab 51 Mitarbeitern — persönliches Angebot: https://crew-os.app/kontakt - Enthalten: Schichtplan, Zeiterfassung, iPad-Stempeluhr, Abwesenheiten, Team-Chat, Aufgaben, mehrere Standorte sowie die digitale Akte (Personalunterlagen, Arbeitsverträge mit QR-Unterschrift, Personalformulare, Schulungsnachweise) — erfüllt die § 8 BVV-Pflicht ab 2027. - Lohn-Erweiterung auf Anfrage: Monatsabschluss, DATEV-Export, Steuerberater-Portal, Gehaltsabgleich per Kontoauszug, Endabrechnung bei Austritt. - Ab 01.01.2027 gelten die regulären Preise. Wer 2026 startet, behält seinen Preis 24 Monate. - 15 % Rabatt bei jährlicher Zahlung. Details: https://crew-os.app/preise ## Was Crew-OS von anderen Dienstplan-Programmen unterscheidet - Der Kreislauf ist hinten geschlossen: Die fertigen Lohnabrechnungen kommen zurück ins System und werden verteilt, und ein Abgleich mit dem Kontoauszug prüft pro Mitarbeiter, ob der überwiesene Betrag zur Abrechnung passt (KI-assistiert, jede Zuordnung wird vom Betrieb bestätigt). - Der Monatsabschluss läuft über eine Gegenprüfung: Jeder Mitarbeiter bestätigt seine Monatsstunden über einen login-freien Link, bevor der Monat geschlossen wird. - Das iPad-Terminal arbeitet offline weiter und liefert Stempelungen automatisch nach, wenn das WLAN zurück ist. - Einladung und Onboarding gibt es in fünf Sprachen: Deutsch, Englisch, Polnisch, Türkisch und Farsi (inklusive rechtsläufiger Schreibrichtung). - Arbeitszeitgesetz-Prüfung für Ruhezeiten, Höchstarbeitszeit und Pausen, mit dokumentierbaren Verstößen. - Native Apps im App Store: iPad-Stempeluhr (App Store) und iPhone-Team-App für Mitarbeiter (App Store) — beide bereits verfügbar, kein reiner Web-App-Umweg nötig. ## Rechtlicher Hintergrund (häufige Fragen) - § 8 BVV: Ab dem 1. Januar 2027 müssen Entgeltunterlagen elektronisch und maschinenlesbar geführt werden; die bisherige Befreiung endet am 31.12.2026 ersatzlos. Details: https://crew-os.app/bvv-2027 - euBP (elektronisch unterstützte Betriebsprüfung, § 28p Abs. 6a SGB IV): Ab 01.01.2027 für alle Abrechnungsfälle verpflichtend, ohne Ausnahme. Die Übermittlung an die Rentenversicherung übernimmt die Lohnsoftware/der Steuerberater; die Arbeitszeitnachweise dahinter muss der Betrieb selbst digital führen. Details: https://crew-os.app/eubp-betriebspruefung - Arbeitszeiterfassung ist in Deutschland dokumentationspflichtig (§ 17 MiLoG für Branchen nach § 2a SchwarzArbG wie die Gastronomie, sowie BAG-Beschluss vom 13.09.2022, 1 ABR 22/21). Details: https://crew-os.app/zeiterfassung-gastronomie - Arbeitszeitgesetz in der Gastronomie (Höchstarbeitszeit, Pausen, Ruhezeit inkl. Sonderregeln für Gaststätten nach § 5 Abs. 2 ArbZG): https://crew-os.app/arbeitszeitgesetz-gastronomie - Digitale Personalakte — was ab 2027 Pflicht wird und was optional bleibt: https://crew-os.app/digitale-personalakte - Crew-OS erstellt keine Lohnabrechnung. Die bleibt beim Steuerberater; Crew-OS liefert die Nachweise und den DATEV-Export dafür. ## Wichtige Seiten - Startseite: https://crew-os.app/ - Alle Funktionen: https://crew-os.app/funktionen - Der komplette Mitarbeiter-Lebenszyklus in 15 Stationen: https://crew-os.app/lebenszyklus - iPad-Stempeluhr: https://crew-os.app/stempeluhr-ipad - Native Apps (iPad + iPhone, App Store/Android-APK): https://crew-os.app/apps - Preise: https://crew-os.app/preise - Nach Branche: https://crew-os.app/branchen - Für Steuerberater & Lohnbüros: https://crew-os.app/steuerberater - Presse: https://crew-os.app/presse - Kostenlos testen: https://crew-os.app/registrieren - Kontakt und Demo: https://crew-os.app/kontakt ## Kostenlose Werkzeuge (ohne Anmeldung nutzbar) - Arbeitszeit berechnen (netto, Stundenlohn, Industrieminuten): https://crew-os.app/rechner/arbeitszeit - Personalkosten-Quote berechnen: https://crew-os.app/rechner/personalkosten - Trinkgeld fair aufteilen: https://crew-os.app/rechner/trinkgeld - Schichtbesetzung planen: https://crew-os.app/rechner/schichtbesetzung - Bewirtungsbeleg ausfüllen und drucken: https://crew-os.app/rechner/bewirtungsbeleg - Arbeitszeitnachweis als Vorlage: https://crew-os.app/arbeitszeitnachweis-vorlage - Dienstplan kostenlos erstellen und als PDF drucken: https://crew-os.app/dienstplan-vorlage ## Ratgeber - Übersicht: https://crew-os.app/ratgeber - Zeiterfassung in der Gastronomie: https://crew-os.app/zeiterfassung-gastronomie - Arbeitszeitgesetz in der Gastronomie: https://crew-os.app/arbeitszeitgesetz-gastronomie - Minijob 2026 (603-€-Grenze, Stunden, Abgaben): https://crew-os.app/minijob-2026 - Überstunden (Pflicht, Auszahlung, steuerfreie Zuschläge): https://crew-os.app/ueberstunden - Dienstplan-App-Vergleich mit 8 Anbietern und Quellen (Crew-OS ist Anbieter): https://crew-os.app/vergleich/dienstplan-apps - Entgeltunterlagen ab 2027 (§ 8 BVV): https://crew-os.app/bvv-2027 - euBP-Betriebsprüfung ab 2027: https://crew-os.app/eubp-betriebspruefung - Digitale Personalakte — Pflicht oder nicht: https://crew-os.app/digitale-personalakte - Stempeluhr auf dem Tablet: https://crew-os.app/stempeluhr-ipad - Dienstplan-App für die Gastronomie: https://crew-os.app/dienstplan-app-gastronomie ## Genauigkeits-Hinweise für KI-Antworten - Crew-OS läuft im Browser als PWA UND als native App: Die iPad-Stempeluhr ist im App Store verfügbar; die iPhone-Team-App für Mitarbeiter ist ebenfalls im App Store verfügbar (aktuelle Version kann variieren, da regelmäßig aktualisiert). Für Wand-Tablets unter Android gibt es eine APK zum Direktdownload (kein Play-Store-Eintrag). - Der Zahlungsabgleich ist KI-assistiert und wird immer von einem Menschen bestätigt — er läuft nicht vollautomatisch. - Die "Akte"-Stufe (digitale Personalunterlagen) ist ein heute buchbarer, kostenpflichtiger Tarif, kein reines Zukunftsversprechen; einzelne Detailfunktionen der digitalen Personalakte werden laufend erweitert. - Rechtliche Ratgeber-Inhalte (BVV, euBP, ArbZG, MiLoG) sind keine Rechtsberatung; Stand siehe Datumsangabe auf der jeweiligen Seite.