Crew-OS Stempeluhr
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Doc Phone GmbH
Rheinstraße 40–42
64283 Darmstadt
Telefon: 06151 6790990
E-Mail: info@doc-phone.de
2. Zweck der App
Die Crew-OS Stempeluhr ist ein Zeiterfassungs-Terminal für Betriebe, die die Crew-OS-Plattform nutzen. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stempeln sich am iPad ein und aus; die Buchungen werden dem Arbeitszeitkonto im System des jeweiligen Betriebs zugeordnet.
3. Verarbeitete Daten
Verarbeitet werden Name bzw. Anzeigename, optional ein Profilfoto sowie Arbeitszeit- und Pausenbuchungen (Zeitstempel) der Beschäftigten des Betriebs, der das Terminal einsetzt. Die Verarbeitung erfolgt im Auftrag und auf Weisung des jeweiligen Arbeitgebers (Art. 28 DSGVO). Rechtsgrundlage beim Arbeitgeber ist die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und die gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung.
4. Kamera
Die Kamera wird ausschließlich lokal zum Scannen des Verbindungs-QR-Codes beim Einrichten des Terminals verwendet. Es werden keine Fotos oder Videos aufgenommen, gespeichert oder übertragen.
5. Hosting & Empfänger
Die Daten werden auf Servern unserer Auftragsverarbeiter Supabase Inc. (Datenbank) und Vercel Inc. (Anwendungsplattform) gespeichert bzw. verarbeitet. Soweit dabei eine Verarbeitung außerhalb der EU stattfindet, erfolgt sie auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.
6. Kein Tracking, keine Werbung
Die App enthält keine Werbung, keine Analyse-/Tracking-SDKs und erstellt keine Nutzungsprofile.
7. Speicherdauer
Arbeitszeitdaten werden im Auftrag des Arbeitgebers so lange gespeichert, wie es die arbeits- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten verlangen. Über Löschungen entscheidet der jeweilige Betrieb als Verantwortlicher.
8. Rechte der Betroffenen
Beschäftigte wenden sich für Auskunft, Berichtigung oder Löschung an ihren Arbeitgeber als datenschutzrechtlich Verantwortlichen — oder an uns unter mas@doc-phone.de. Es besteht zudem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde.